KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Demo Coach tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• Satıcı: Demo Coach
• İnternet adresi: https://test.mentrafit.com

İşlenen kişisel veriler

Koçluk hizmetinden yararlandığınız süre boyunca aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet.
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası.
• Sağlık ve ölçüm bilgileri: boy, kilo, vücut ölçüleri, antrenman geçmişi, sakatlık ve rahatsızlık beyanı, beslenme alışkanlıkları. Bu veriler KVKK m.6 anlamında özel nitelikli kişisel veridir ve yalnızca açık rızanızla işlenir.
• Görsel veriler: yalnızca paylaşmayı seçtiğiniz gelişim fotoğrafları.
• İşlem güvenliği verileri: giriş kayıtları, IP adresi, cihaz ve oturum bilgileri.
• Finansal veriler: ödeme tutarı, tarih ve onay bilgisi. Kart numaranız hiçbir aşamada tarafımıza iletilmez; ödeme, lisanslı ödeme kuruluşu tarafından yürütülür.

İşleme amaçları

• Koçluk hizmetinin kurulması, kişiye özel antrenman ve beslenme programının hazırlanması.
• İlerlemenin izlenmesi ve programın güncellenmesi.
• Sizinle iletişim kurulması, destek ve bildirim gönderilmesi.
• Satın alma, faturalama ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi.
• Hizmet güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi.
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Hukuki sebepler

Kimlik, iletişim ve finansal verileriniz KVKK m.5/2-(c) uyarınca sözleşmenin kurulması ve ifası, m.5/2-(ç) uyarınca hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve m.5/2-(f) uyarınca meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Sağlık ve ölçüm verileriniz ile gelişim fotoğraflarınız yalnızca KVKK m.6/2 uyarınca AÇIK RIZANIZA dayanılarak işlenir. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; bu durumda kişiye özel programın sürdürülmesi teknik olarak mümkün olmayabilir.

Aktarım

Verileriniz hizmetin yürütülmesi amacıyla sınırlı olarak şu alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Koçluk platformu ve barındırma hizmeti sağlayıcısı (Mentra) — yazılımın işletilmesi amacıyla veri işleyen sıfatıyla.
• Ödeme ve faturalama hizmeti sağlayıcıları — tahsilat ve belge düzenleme amacıyla.
• E-posta ve anlık bildirim altyapısı sağlayıcıları — yalnızca gönderim için gerekli veriyle sınırlı olarak.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — mevzuattan doğan talep halinde.

Barındırma altyapısı yurt dışında bulunabilir. Bu durumda aktarım, KVKK m.9'da öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

Saklama süresi

Kişisel verileriniz, koçluk ilişkisi süresince ve sona ermesinden sonra ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca (mali kayıtlar bakımından 10 yıl) muhafaza edilir. Sürenin dolmasının ardından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
• Mevzuattaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru

Taleplerinizi vitrinde belirtilen iletişim adresi adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.